報告書の書き方や報告書テンプレート＆書式サンプルなど報告書特集

報告書と簡単に言ってみても、実際にはそれこそ様々な種類があります、会社単位での事業報告書や監査報告書、有価証券報告書、年次報告書など、他にも社内的に使われる報告書としては、経過報告書や完了報告書などから、会議報告書、試験結果報告書といった各報告書があり、それらには当然ながらそれぞれの目的からそれぞれのきちんとした書き方があります。

そんな報告書の書き方ですが、共通の注意点として、まず報告する者は読み手にとって明確であり、かつ読みやすいものに仕上げなければなりません。

次に報告するタイミングやスピードも要求されますが、社内報告書の作成においては、儀礼的な挨拶文などにスペースや時間をかける必要はありませ。
金銭的な事項など、数字が含まれるような報告書であれば、正確さが必要とされるため、時間を十分に使って確認を行うようにしましょう。また、それらの根拠となってくるデータについても、報告書にとっては欠かせない大切なものとなります。

報告書の書き方の注意としては、まず読みやすいものにしなければいけないという点を挙げましたが、一方であまりに簡潔にまとめすぎていて、必要項目が飛ばされていたり、簡潔すぎると意図した事とは違う事を伝えたりといった誤解を招く原因になることもありますので、注意が必要です。

報告書のテンプレート

基本的に、報告書の書き方はこう書かなければいけない。といった決まりというのは特に存在していません。

文章全体にある程度の決まりというものはあったりもしますが、一般的には会社で報告書の雛形(ひな形）が用意されています。
例え会社で用意がされていなかったとしても、GoogleやYahooなどで報告書ダウンロードや報告書サンプル、報告書フォーマットなどで検索をすれば、それに応じたものが多数ヒットしてきます。

インターネットを使えば、報告書の参考例なども確認をする事ができます。ネットなどから参考になり、うまく取り入れれるところは、気にせずに取り入れる事で通常よりも早く報告書をまとめることができます。
報告書で重要になってくる点として、事実を正確に正しく早く書き上げる事も挙げられますので、いいところはどんどん取り入れていくようにしましょう。

社外的な報告書であったり、ビジネス文書を送るような場合は、時候の挨拶や頭語や結語といったものを書くのがマナーとされていますが、これもについても最近ではネット上で報告書文例集やビジネスマナーなどで検索すれば、様々な状況に応じた表現の書き方が解説されていますので、必要に応じて調べるようにしましょう。